Informativa sul trattamento dei dati personali

Gentile Cliente,
La tutela della Sua privacy è per noi fondamentale.

Vogliamo informarla ai sensi della normativa vigente e, in particolare, ai sensi del Reg. (UE) 679/2016 noto come GDPR, dell’utilizzo che questo Studio farà in relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso con l’affidamento della Sua pratica e, quindi, con il conferimento del mandato. La informiamo quindi di quanto segue:

1. Finalità del trattamento dei dati.
Il trattamento che svolgeremo è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I dati, in particolare quelli sensibili (particolari), se conferiti, vengono conservati in forma cartacea e/o elettronica, in sicurezza secondo quanto previsto dall’art. 32 del GDPR, per un periodo non superiore a quello strettamente necessario per adempiere all’incarico conferito, in ogni caso non superiore ad un periodo di dieci anni dal termine del mandato, salvo diversamente richiesto dalla legge per adempiere a normative fiscali e di previdenza.

2. Modalità del trattamento dei dati.
a) Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni già indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) T.U. 196/03. Quindi si tratta della raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
b) Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, sempre nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente autorizzati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.
c) il trattamento dei dati non è volto alla Sua profilazione né è altrimenti utilizzato ai fini di informativa commerciale, ma risulta unicamente diretto all’esecuzione del mandato e agli adempimenti antiriciclaggio, fiscali e previdenziali conseguenti.

3. Conferimento dei dati.
Il conferimento dei Suoi dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.

4. Rifiuto di conferimento dei dati.
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta l’impossibilità di adempiere al mandato.

5. Comunicazione dei dati.
I dati personali possono venire a conoscenza degli autorizzati al trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni (ad esempio CTP o domiciliatari) soggetti e autorità operanti nel settore giudiziario o loro ausiliari (ad esempio CTU), alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri o a singoli arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1 o per obbligo di legge gravante sullo Studio o suoi associati.

6. Diffusione dei dati.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. Trasferimento dei dati all’estero.
I dati personali possono essere trasferiti, se necessario per l’esecuzione del mandato, verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1 in forma elettronica o cartacea attraverso il servizio postale o tramite connessione di rete (ad esempio, nel caso di necessità di agire giudizialmente in Stato estero, tramite comunicazione dei dati ad un corrispondente avvocato di quello Stato).

8. Diritti dell’interessato.
Vogliamo segnalarle i Suoi diritti in riferimento ai dati che raccogliamo.
Gli artt. 13, 14, 15 e ss del Reg. Eu 679/2016 Le attribuiscono specifici diritti: quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; il diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, di revocarne il consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca), della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere o sono stati comunicati, delle categorie dei dati personali; ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la loro cancellazione, la limitazione del trattamento, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati ovvero di trasferirli a soggetti terzi (portabilità) o ancora di proporre reclamo a un’autorità di controllo, salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

9. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è lo Studio Legale Associato Eurambrosiano, corrente in Milano (20123), alla Via Giacomo Leopardi n.14 segreteria@avvocati-sl.it – tel: 0248195488

PERSONAL DATA

Dear Client,

We wish to inform you that Studio legale associato EurAmbrosiano  (“our Law Firm” or “the Law Firm”)  may collect, use and process your personal information in order to carry out the assignment, as stated in the following and required by the EU Regulation 2016/679 (GDPR):

1.Purposes of data processing

The treatment our Law Firm willl carry out is aimed solely at the correct and complete execution of the professional assignment received, both in judicial and extrajudicial fields. The data, in particular sensitive (particular) data, if conferred, are kept in paper and / or electronic form, in safety according to the provisions of art. 32 of the GDPR, for a period not exceeding what is strictly necessary to fulfill the assignment conferred, in any case not exceeding a period of ten years from the end of the mandate, unless otherwise required by law to comply with tax and social security regulations.

2.Methods of data processing

a) The processing is carried out by means of the operations or set of operations already indicated in art. 4 paragraph 1 lett.a) U. 196/03: collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, blocking, communication, cancellation and destruction of data.

b) Operations may be carried out with or without the aid of electronic or automated means, always in compliance with the provisions of art. 32 of the GDPR 2016/679 concerning security measures, by specifically authorized persons and in compliance with the provisions of art. 29 GDPR 2016/679.

c) the data are not subject to profiling or commercial use but are solely directed to the execution of the assignment and to the anti-money laundering, tax and social security obligations required.

3.Provision of data

The provision of your personal, sensitive and judicial personal data is strictly necessary for the purposes of carrying out the activities referred-to in point 1.

4.Refusal to provide data

Any refusal by the interested party to provide personal data referred-to in point 3  entails the impossibility to fulfill the mandate.

5.Communication of data

Personal data may be disclosed to those persons authorized to process them and may be communicated for the purposes referred-to in point 1 to external collaborator, subjects and authorities operating in the judicial sector or their auxiliaries, counterparties and related defenders, arbitrators’ colleges or individual arbitrators and, in general, to all those public and private subjects to whom the communication is necessary for the correct fulfillment of the purposes indicated in point 1 or due to the legal obligation imposed on the Law Firm or on its associates.

6.Disclosure of the data

Personal data are not subject to disclosure.

7.Transfer of data abroad

Personal data may be transferred, if necessary for the execution of the assigmment, to countries of the European Union and to third countries for the purposes referred-to in point 1, in electronic or paper form through the postal service or through a network connection (for example, in case of need to act judicially in a foreign country, by communicating the data to a corresponding lawyer of that State).

8.Rights of the interested party

The articles 13, 14, 15 and following of Reg. Eu 679/2016 grant specific rights:

• the right to obtain from the holder confirmation of the existence or otherwise of their personal data and their availability in an intelligible form;
• the right to know the origin of the data, the purposes and methods of processing,
• the right to revoke the consent (without prejudice to the lawfulness of the treatment based on the consent given prior to the revocation),
• the right to know the logic applied to the processing, the identity of the holder and of the subjects to whom the data may be or have been communicated,  the categories of personal data;
• the right to obtain the updating, rectification and integration of data, their cancellation, the limitation of processing, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law;
• the right to object, for legitimate reasons, to the processing of data or to transfer it to third parties (portability) or to propose a complaint to a supervisory authority, without prejudice to any other administrative or judicial appeal.

9.Data controller

Data controller is Studio legale associato EurAmbrosiano, current in Milan (20123),  Via Giacomo Leopardi n. 14 – segreteria@avvocati-sl.it – tel: 0248195488